Lundi 31 sera le grand jour pour les inscriptions du Hyper-Mega AIRTIME 2012. Et les questions continuent à fuser !

• Pour le paiement ça se passe comment ? Voila, ça vient ! Donc comme précédemment écrit, vous devrez faire un premier versement de 200€ par personne lors de la pré-inscription afin de valider celle-ci. Au moment de cette pré-inscription, vous aurez plusieurs possibilités de paiement.

• C’est quoi ces possibilités de paiement ? Après le premier versement, il vous restera à payer : 2320€ (ce tarif reste une estimation, le coût définitif sera connu en janvier 2012). Ainsi nous avons quatre profils d’adhérents :

1. L’hyper-mega passionné : le solde de 2320€ sera payé en une seule fois en ayant comme date limite le 30 juin 2011.
2. Le super-super-mega passionné : le solde sera payé en 2 fois : 1160€ avant le 30 juin 2011 et 1160€ avant le 31 janvier 2012.
3. Le super-mega passionné : le solde sera payé en 3 fois : 780€ avant le 31 mai 2011, 780 € avant le 30 septembre 2011 et le solde de 760€ avant le 31 janvier 2012.
4. Le juste-mega passionné : le solde sera payé en 16 mensualités de 145€. En sachant que le premier versement devra être réalisé avant le 28 février 2011 et le dernier le 30 mai 2012

• Je peux payer en dollars, en Francs ? Non et non ! Juste en Euros. Pour cela vous avez le choix : Virement bancaire, chèque, CB ou Paypal.

1. Si vous optez pour le paiement en 1,2 ou 3 fois, il suffit de ne pas oublier la date limite. Mais le trésorier se fera un plaisir de vous rappeler à l’ordre!!!
2. Si vous optez pour le paiement mensuel : si c’est par chèque, n’oubliez pas d’envoyer votre chèque avant la date limite. Si c’est par virement, il y a la possibilité de demander à votre banque de mettre en place un virement automatique. Si c’est par Payal, nous vous indiquerons un lien spécial qui vous permettra de lancer le système de paiement mensuel de Paypal. Ainsi chaque mois votre compte Paypal sera débité sans se souciez de la date.

• Et si j’oublie un versement, vous appelez un huissier ? Non…enfin pas tout de suite ! Mais cela va donner beaucoup de travail au trésorier pour le suivi et les relances, alors soyez sympas, ce n’est qu’un bénévole.

• En janvier 2012 on aura le prix exact, alors les versements après cette date ? Ils seront bien entendu recalculés et chacun recevra le solde qui lui restera à payer. Et si c’est un trop perçu, vous serez rembourser bien évidemment !

• Août 2012, c’est loin et je ne sais pas si je serais encore présent ? Pessimiste!!! Mais c’est pour cela que nous avons deux phases, une pré-inscription et une inscription définitive. Donc en janvier 2012, vous aurez la possibilité de vous désinscrire et vous serez intégralement remboursé (déduit des frais de commission si vous avez payé par Paypal). Ne vous inscrivez pas juste pour faire bien, car sachez que nous devrons bloquer un nombre de places dans l’avion bien avant janvier 2012 et il serait préjudiciable pour l’association de se retrouver avec des billets en trop.

• Où je travaille, mon Comité d’Entreprise me rembourse mes frais de voyages, ça marche pour l’Hyper-Mega AIRTIME 2012 ? Bien sûr ! Nous pouvons vous fournir une facture de la prestation soit à votre nom (après paiement complet) ou à votre C.E. directement (facture pro-forma ou partielle).

• Pour emmener le doudou, je fais comment ? Il faudra lui faire faire un passeport biométrique et sa déclaration ESTA comme tout le monde…

• Et si j’ai d’autres questions ? Nous sommes à l’écoute et nous répondrons avec plaisir. Soit ici sur le blogue ou par mail au service voyages.